Quy Trình Đăng Ký Lao Động Dành Cho Người Thất Nghiệp Từ 01/01/2026 Theo Nghị Định 318/2025/NĐ-CP
 |
| Hướng dẫn hồ sơ đăng ký lao động đối với người thất nghiệp từ ngày 1/1/2026 |
Chính phủ ban hành Nghị định số 318/2025/NĐ-CP ngày 12/12/2025 quy định chi tiết về đăng ký lao động và hệ thống thông tin thị trường lao động, có hiệu lực từ 01/01/2026. Văn bản này cụ thể hóa các nội dung của Luật Việc làm số 74/2025/QH15, trong đó có quy trình đăng ký lao động dành riêng cho người thất nghiệp đang tìm kiếm cơ hội việc làm mới.
Đối Tượng Áp Dụng
Nghị định 318/2025/NĐ-CP xác định ba nhóm đối tượng thực hiện đăng ký lao động, gồm: người lao động tham gia BHXH bắt buộc, người có việc làm nhưng không thuộc diện BHXH bắt buộc và người thất nghiệp. Người thất nghiệp là người không có việc làm, đang tích cực tìm kiếm việc làm và sẵn sàng đi làm khi có cơ hội, được ưu tiên hỗ trợ thông qua hệ thống thông tin thị trường lao động quốc gia.
Thông Tin Cần Kê Khai
Thông Tin Cơ Bản
Người thất nghiệp cần kê khai họ tên khai sinh đầy đủ, số định danh cá nhân, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc và nơi ở hiện tại (thường trú hoặc tạm trú). Đây là nhóm thông tin bắt buộc để xác định danh tính và là căn cứ liên hệ, giới thiệu việc làm phù hợp.
Trình Độ và Kỹ Năng Nghề Nghiệp
Người lao động cần cung cấp trình độ học vấn cao nhất, các văn bằng chứng chỉ về giáo dục nghề nghiệp và kỹ năng nghề đã được đào tạo. Thông tin này giúp cơ quan quản lý và nhà tuyển dụng đánh giá năng lực để gợi ý vị trí việc làm tương ứng.
Tình Trạng Thất Nghiệp
Cần kê khai thời điểm bắt đầu thất nghiệp, nguyên nhân mất việc (chấm dứt hợp đồng, doanh nghiệp giải thể, sa thải...) và nhu cầu tìm việc cụ thể. Đồng thời, thông tin về quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp trước đó cũng cần được ghi rõ.
Đặc Điểm Đặc Thù
Người thuộc diện khuyết tật, hộ nghèo/cận nghèo, người có công, cựu chiến binh hoàn thành nghĩa vụ quân sự/công an được khuyến khích kê khai đầy đủ. Dữ liệu này là cơ sở để áp dụng chính sách hỗ trợ, ưu tiên phù hợp cho từng nhóm đối tượng.
Hồ Sơ và Hình Thức Đăng Ký
Một điểm mới quan trọng là người thất nghiệp chỉ cần thực hiện Tờ khai điện tử trên các nền tảng trực tuyến, không phải nộp hồ sơ giấy thông thường. Hiện có hai kênh chính thức để đăng ký lao động và cập nhật thông tin tìm việc.
Kênh đăng ký trực tuyến chính
1. Sàn giao dịch việc làm quốc gia:
https://www.vieclam.gov.vn
2. Ứng dụng định danh điện tử VNeID trên điện thoại thông minh với chức năng đăng ký lao động và tìm việc làm.
Trách Nhiệm Kê Khai
Người lao động tự kê khai và chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin. Kê khai sai sự thật có thể làm phát sinh trách nhiệm pháp lý và ảnh hưởng đến quyền lợi khi tham gia các chương trình hỗ trợ việc làm, đào tạo và an sinh.
Quy Trình Thực Hiện Đăng Ký Trực Tuyến
Truy cập Sàn giao dịch việc làm quốc gia hoặc mở ứng dụng VNeID, chọn chức năng “Đăng ký lao động”. Điền đầy đủ các thông tin trong Tờ khai điện tử theo hướng dẫn, kiểm tra lại trước khi gửi. Gửi tờ khai, hệ thống tự động tiếp nhận, xử lý và đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về người lao động cùng dữ liệu bảo hiểm xã hội.
Sau khi hoàn tất đăng ký, người thất nghiệp có thể theo dõi thông báo việc làm phù hợp trên hệ thống. Đồng thời, có thể đăng ký tham gia các khóa đào tạo nghề, bồi dưỡng kỹ năng và sử dụng dịch vụ tư vấn, giới thiệu việc làm miễn phí.
Quyền Lợi Sau Khi Đăng Ký
Thông tin của người lao động được kết nối với nhà tuyển dụng và các cơ sở đào tạo nghề để tăng cơ hội tìm được việc làm. Người thất nghiệp có thể thường xuyên cập nhật, chỉnh sửa dữ liệu khi thay đổi trình độ, kinh nghiệm hoặc định hướng việc làm.
Lưu Ý Quan Trọng
Nghị định 318/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, nhưng quy trình đăng ký lao động đối với người lao động tham gia BHXH bắt buộc được triển khai chính thức từ 01/07/2026. Thủ tục đăng ký lao động trên hệ thống mới không thay thế thủ tục hưởng trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp mà chỉ bổ sung thêm kênh hỗ trợ tìm việc.
Phân Biệt Đăng Ký Lao Động và Hưởng Bảo Hiểm Thất Nghiệp
Người thất nghiệp muốn hưởng trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp vẫn phải nộp hồ sơ tại Trung tâm Dịch vụ việc làm trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động. Việc đăng ký lao động trực tuyến chủ yếu phục vụ thống kê, kết nối cung – cầu việc làm và hỗ trợ tìm việc, không phải thủ tục chi trả trợ cấp.
Từ ngày 01/01/2026, theo quy định tại Điều 4 Nghị định 318/2025/NĐ-CP, người lao động khi thực hiện đăng ký lao động phải kê khai đầy đủ các nhóm thông tin theo mẫu thống nhất trên hệ thống. Các nhóm dữ liệu này được thiết kế để phục vụ quản lý thị trường lao động, kết nối cung – cầu việc làm và làm căn cứ xây dựng chính sách hỗ trợ phù hợp.
Nhóm 1: Thông tin cơ bản của người lao động
Đây là phần dữ liệu nền tảng nhằm xác định chính xác danh tính và nơi cư trú của người lao động. Các trường phải kê khai gồm: họ, chữ đệm và tên khai sinh; số định danh cá nhân; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; nơi ở hiện tại (địa chỉ thường trú hoặc tạm trú).
Lưu ý khi kê khai thông tin cơ bản
Người lao động cần sử dụng thông tin trùng khớp với dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và giấy tờ tùy thân đang sử dụng. Việc kê khai sai hoặc thiếu thông tin có thể gây khó khăn cho quá trình xác thực và liên thông dữ liệu với các hệ thống khác.
Nhóm 2: Thông tin về giáo dục, trình độ và chứng chỉ
Nhóm này bao gồm: trình độ giáo dục phổ thông cao nhất; trình độ, lĩnh vực đào tạo của giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học; chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia; cùng các loại chứng chỉ khác mà người lao động đã được cấp. Việc kê khai đầy đủ giúp hệ thống và nhà tuyển dụng đánh giá chính xác năng lực chuyên môn, kỹ năng của người lao động.
Cách chuẩn bị thông tin trình độ
Người lao động nên rà soát lại bằng cấp, chứng chỉ đang có, ghi rõ tên văn bằng, ngành đào tạo, trình độ (trung cấp, cao đẳng, đại học...) và thời điểm cấp. Các chứng chỉ kỹ năng nghề, ngoại ngữ, tin học cũng nên được liệt kê để tăng cơ hội tiếp cận vị trí việc làm phù hợp.
Nhóm 3: Thông tin về tình trạng việc làm và nhu cầu việc làm
Nội dung kê khai gồm: thông tin về việc làm hiện tại (chức vụ hoặc chức danh nghề, nghề nghiệp, loại hợp đồng lao động, địa điểm làm việc) và thông tin về người sử dụng lao động (tên đơn vị, mã số, loại hình, địa chỉ trụ sở, ngành kinh tế). Đối với trường hợp đang thất nghiệp, cần ghi rõ thời gian thất nghiệp, lý do thất nghiệp và mô tả nhu cầu việc làm mong muốn.
Thông tin về nhu cầu việc làm
Khi khai báo nhu cầu việc làm, người lao động nên nêu cụ thể nghề nghiệp mong muốn, loại hợp đồng (toàn thời gian, bán thời gian, thời vụ...), mức lương kỳ vọng, chế độ phúc lợi và địa bàn làm việc ưu tiên. Các thông tin này giúp hệ thống gợi ý việc làm sát với nhu cầu thực tế.
Nhóm 4: Thông tin về bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp
Nhóm dữ liệu này bao gồm tình trạng tham gia đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp (mã số BHXH, loại hình, loại bảo hiểm xã hội) và tình trạng hưởng các chế độ liên quan (loại chế độ, thời gian đã hưởng). Dữ liệu bảo hiểm giúp cơ quan chức năng theo dõi quá trình tham gia, hưởng quyền lợi và phối hợp chính sách an sinh cho người lao động.
Kê khai thông tin bảo hiểm chính xác
Người lao động nên đối chiếu với sổ BHXH, ứng dụng VssID hoặc thông tin từ cơ quan BHXH trước khi nhập liệu. Việc khai sai có thể làm phát sinh vướng mắc khi giải quyết chế độ hoặc kết nối dữ liệu giữa hệ thống đăng ký lao động và cơ quan bảo hiểm xã hội.
Nhóm 5: Thông tin về đặc điểm, đặc thù
Nhóm thông tin này ghi nhận các đặc điểm đặc thù như: tình trạng người khuyết tật; thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo, hộ có đất thu hồi; là thân nhân người có công với cách mạng; hoặc là người đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ tham gia công an nhân dân. Đây là cơ sở để áp dụng chính sách ưu tiên, hỗ trợ đào tạo nghề, giới thiệu việc làm và các chương trình an sinh khác.
Ý nghĩa của nhóm thông tin đặc thù
Việc tự nguyện kê khai đầy đủ nhóm thông tin này giúp người lao động được nhận diện thuộc diện ưu tiên, từ đó có cơ hội tiếp cận tốt hơn với các chương trình hỗ trợ việc làm, chuyển đổi nghề và chính sách xã hội của Nhà nước. Người lao động cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh liên quan khi được yêu cầu đối chiếu.
Đăng ký lao động người thất nghiệp, Nghị định 318/2025/NĐ-CP,Hồ sơ đăng ký thất nghiệp 2026, thủ tục đăng ký lao động mới, Luật Việc làm 2026, đăng ký việc làm trực tuyến, VNeID
Cập nhật lần cuối: 13/12/2025.
